Panduan Drive PTMA Modul 7 · Troubleshooting & FAQ
7.3 · Troubleshooting & FAQ

Salah Kirim/Share File — Cara Membatalkan Akses

Salah share ke orang atau pengaturan yang keliru? Tenang, akses bisa dicabut kapan saja — dokumen tidak akan hilang.

⏱️ 2 menit baca 💻 Laptop & HP
Ilustrasi resmi Google Workspace Learning Center tentang berbagi file Drive
Kapan skenario ini dipakai?
Contoh kasus: Pak Eko tidak sengaja membagikan file jawaban ujian ke seluruh grup dosen, padahal seharusnya hanya untuk tim penguji. Ia perlu segera mencabut akses tersebut.

Langkah-langkah

1

Buka file, klik tombol Share

Klik ikon 👤+ atau Share di pojok kanan atas file yang bermasalah.

2

Cari nama orang yang ingin dicabut aksesnya

Lihat daftar orang yang memiliki akses ke file ini.

3

Klik dropdown di samping namanya, pilih Remove access

Orang tersebut akan langsung kehilangan akses ke file — meskipun link masih ada di HP-nya, ia tidak akan bisa membuka file lagi.

4

Kalau memakai "Anyone with the link", matikan opsinya

Di bagian atas jendela Share, ubah pengaturan akses umum dari Anyone with the link menjadi Restricted.

💡

TipsSetelah mencabut akses, sebaiknya buat salinan baru file (File → Make a copy) untuk versi yang seharusnya dibagikan terbatas — supaya riwayat versi lama yang sempat terekspos tidak lagi bisa diakses lewat cara lain.

Lanjut ke topik terkait

← 7.1 · Sebelumnya "File Saya Hilang, Kemana?" Selesai 🎉 Kembali ke Daftar Semua Modul

Panduan Google Workspace Internal PTMA — Modul 7: Troubleshooting & FAQ