Kapan skenario ini dipakai?
Contoh kasus: Pak Hadi buru-buru mengirim link soal ujian lewat WhatsApp grup dengan pengaturan "Anyone with the link — Editor". Tanpa disadari, siapa pun yang meneruskan link itu bisa membuka dan mengubah soal sebelum ujian dimulai.
Analoginya begini
🔓
Bayangkan seperti ini
Mengaktifkan "Anyone with the link" itu seperti menempel kunci duplikat di bawah keset depan pintu rumah. Praktis — siapa pun yang tahu triknya bisa masuk tanpa Anda harus membukakan pintu. Tapi itu juga berarti siapa saja yang kebetulan tahu lokasi kunci itu bisa masuk, bukan cuma orang yang Anda maksud.
Kapan boleh, kapan tidak
| Situasi | Rekomendasi |
|---|---|
| Mengirim materi ajar ke banyak mahasiswa | ✅ Boleh, akses Viewer saja |
| Poster/pengumuman untuk publik | ✅ Boleh, akses Viewer saja |
| Soal ujian, kunci jawaban, data nilai | ❌ Jangan — pakai share ke email tertentu (lihat 4.1) |
| Dokumen yang boleh diedit siapa saja yang buka | ❌ Jangan pernah pakai "Anyone with the link — Editor" |
⚠️
Hindari iniJangan pernah kombinasikan "Anyone with the link" dengan akses Editor untuk dokumen penting. Kombinasi ini paling sering menyebabkan dokumen berubah atau terhapus tanpa sengaja oleh orang yang tidak dikenal.
Masalah umum
Saya terlanjur share dengan "Anyone with the link", bagaimana membatalkannya? ▾
Buka menu Share pada file tersebut, klik pengaturan akses umum, lalu ubah ke Restricted. Langkah detail ada di halaman 7.3.
Lanjut ke topik terkait
Panduan Google Workspace Internal PTMA — Modul 4: Berbagi & Kolaborasi