Membuat & Menamai Folder — Panduan Drive PTMA

Kapan skenario ini dipakai?

Contoh kasus: Bu Sri mengajar 3 mata kuliah di 2 semester berbeda. Tanpa folder yang rapi, file-nya bercampur dan sulit dicari saat dibutuhkan mendadak. Menyusun folder di awal semester akan menghemat waktu berbulan-bulan ke depan.

Analoginya begini

🗂️

Bayangkan seperti ini

Folder di Drive itu seperti map/ordner dengan sekat-sekatnya di lemari arsip. Anda tidak akan menaruh semua kertas jadi satu tumpukan besar — Anda beri sekat "2026", lalu di dalamnya sekat lagi "Semester 1", "Semester 2", dan seterusnya.

Langkah-langkah

Klik tombol "+ New"

Di pojok kiri atas Google Drive, klik tombol + New, lalu pilih New folder.

Beri nama yang jelas dan konsisten

Gunakan pola nama yang sama setiap kali, misalnya: 2026 - Semester 1 - Matematika Dasar. Hindari nama seperti Folder Baru (2) yang tidak jelas isinya.

Buat subfolder di dalamnya

Masuk ke folder yang baru dibuat, ulangi langkah 1 untuk membuat sekat lebih kecil, misalnya RPP, Materi, Nilai.

Contoh struktur folder yang rapi

📁 2026 - Semester 1 - Matematika Dasar
  ├── 📁 RPP
  ├── 📁 Materi Ajar
  ├── 📁 Nilai & Absensi
  └── 📁 Dokumen Rapat

💡

TipsSepakati satu pola penamaan folder dengan sesama pengajar di prodi Anda sejak awal. Ini akan sangat membantu saat file perlu dicari bersama-sama di Shared Drive.

Lanjut ke topik terkait

Panduan Google Workspace Internal PTMA — Modul 2: Mengelola File & Folder