My Drive itu seperti laci meja pribadi di rumah — isinya milik Anda sepenuhnya. Shared Drive itu seperti lemari arsip kantor yang dipakai bersama tim — kalau Anda pindah tugas atau resign, laci pribadi ikut Anda, tapi lemari arsip kantor tetap di tempatnya untuk dipakai rekan lain.
Bagian-bagian utama
My Drive
Tempat penyimpanan pribadi Anda. Cocok untuk draf kerja, dokumen yang belum siap dibagikan, atau arsip pribadi.
Shared Drives
Ruang penyimpanan milik tim/prodi/unit kerja, bisa diakses semua anggota tim. Cocok untuk dokumen resmi yang perlu diakses bersama, seperti kurikulum atau arsip rapat.
Recent
Daftar file yang baru-baru ini Anda buka — jalan pintas paling cepat untuk kembali ke file yang sedang dikerjakan.
Starred
File yang Anda tandai bintang supaya mudah ditemukan lagi — cocok untuk dokumen yang sering dibuka.
Trash
Tempat file yang sudah dihapus — masih bisa dipulihkan selama belum dikosongkan permanen. Dibahas lengkap di halaman 2.4.
TipsKalau ragu file sebaiknya disimpan di mana: tanya "apakah ini perlu diakses rekan lain kalau saya tidak masuk kerja?" Kalau ya → Shared Drive. Kalau tidak → My Drive.
Lanjut ke topik terkait
Panduan Google Workspace Internal PTMA — Modul 1: Mengenal Google Workspace