Akun @ptma.or.id itu seperti kartu identitas kantor, sedangkan akun Gmail pribadi Anda seperti KTP pribadi. Keduanya sah, tapi fungsinya berbeda: kartu kantor dipakai untuk urusan kantor (masuk gedung, absensi, ambil dokumen resmi), sementara KTP untuk urusan pribadi.
Kalau Anda memakai KTP pribadi untuk urusan kantor, satpam (dalam hal ini: sistem IT institusi) tidak akan mengenali Anda sebagai bagian dari organisasi — dan sebaliknya, kantor tidak bisa membantu kalau kartu pribadi Anda hilang.
Perbedaannya
| Aspek | Akun Pribadi (Gmail biasa) | Akun Institusi (@ptma.or.id) |
|---|---|---|
| Kepemilikan | Milik Anda pribadi seumur hidup | Milik institusi, aktif selama Anda bertugas |
| Bantuan jika lupa password | Harus urus sendiri ke Google | Bisa dibantu tim IT institusi |
| Berbagi file dengan rekan kerja | Tidak otomatis muncul di daftar saran | Otomatis muncul saat mengetik nama rekan |
| Data pekerjaan (RPP, nilai, dsb.) | Sebaiknya tidak disimpan di sini | Tempat yang tepat untuk data pekerjaan |
TipsGunakan akun @ptma.or.id khusus untuk semua pekerjaan (RPP, nilai, dokumen rapat). Simpan foto keluarga atau urusan pribadi lain di akun Gmail pribadi Anda — supaya kedua dunia tetap rapi terpisah.
Masalah umum
Saya belum punya akun @ptma.or.id, harus ke mana? ▾
Hubungi bagian IT/Kepegawaian institusi Anda untuk didaftarkan. Mereka akan memberikan alamat email dan password awal.
Apakah saya boleh memakai akun pribadi untuk sementara? ▾
Sebaiknya tidak, meski sementara — begitu file pekerjaan tersimpan di akun pribadi, jadi sulit dilacak dan berisiko hilang jika terjadi sesuatu pada akun tersebut.
Lanjut ke topik terkait
Panduan Google Workspace Internal PTMA — Modul 1: Mengenal Google Workspace